Nansen Fredssenter søker etter en administrasjonsassistent, for å bistå med regnskap, administrasjon og HR. Vi ser etter en kandidat med dokumentert erfaring innenfor administrasjon eller regnskapsføring eller prosjektarbeid. Stillingen er et vikariat for seks måneder med mulighet for forlengelse. Arbeidssted er Lillehammer.
Nansen Fredssenter er engasjert i dialog- og fredsarbeid i Norge og internasjonalt. Vi tilbyr kurs, opplæring og tilrettelegging i dialog for fred og demokrati. Vi har bidratt til dialogarbeid på Vest Balkan, Ukraina, Afghanistan, Irak, Colombia, Kenya og Polen, og har en omfattende og voksende virksomhet i Norge. Nansen Fredssenter har sitt hovedkontor på Nansenskolen på Lillehammer og regionkontor i Oslo. For mer informasjon: nansen.peace.no
Om kandidaten
Vi søker en person med stå-på-evne, god ordenssans, som kan regnskap og administrasjon, og som vil hjelpe oss med å gjøre en god jobb for fred og dialog.
Generelle arbeidsoppgaver
- Bistå daglig leder med administrasjon, regnskap og HR.
- Bidra til en effektiv og ryddig administrasjon av alle prosjekter.
- Gjennomføre andre oppgaver etter forespørsel.
Spesifikke arbeidsoppgaver
1. Administrasjon og regnskap
- I samarbeid med regnskapsfører, følge opp regnskap og rapporter.
- Følge opp administrative oppgaver i samarbeid med prosjektledere og leder.
- Bidra til organisering og koordinering av relevante møter.
- Bidra til organisering av reiser for ansatte og prosjekter.
- Kontrollere at nødvendig interne rutiner følges for innkjøp, reiser, diett, m.m.
- Arkivering
- Andre oppgaver
2. Organisasjonsutvikling
- Støtte leder i søknadskriving, rapportering, monitoring og evaluering.
- Bidra under arrangementer med logistikk og støtte.
- Bidra til gjennomføring av prosjekter og foreslå nye ideer.
Nansen Fredssenter ønsker mangfold med hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
For spørsmål om stillingen og arbeidsoppgavene, ta gjerne kontakt med Alfredo Zamudio, leder Nansen Fredssenter, mobil 93680054.
Søknadsbrev og CV sendes til post@peace.no